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企业微信邮箱--回收站功能

为了方便企业管理,简化管理功能,离职成员邮箱管理、待分配邮箱功能的历史数据移动至功能「邮箱回收站」下。删除成员账号、回收业务邮箱会进入邮箱回收站,管理员可通过回收站重新分配邮箱或备份邮件。

1、删除的成员邮箱至回收站保留30天、回收的业务邮箱保留60天,保留期间可以分配、备份邮件以及彻底删除操作。

2、重新分配给成员:需先在通讯录为成员创建账号,创建账号后回收站选择分配给成员,会替换成员企业邮箱账号。被替换后的邮箱会进入回收站,来源显示邮箱解绑且未彻底删除的情况下保存60天。


3、转为业务邮箱:若邮箱账号属于业务性质使用,可通过回收站选择转为业务邮箱,转为业务邮箱后可设置使用成员;业务邮箱使用方式可参考:企业微信邮箱—业务邮箱功能

4、支持将邮件备份至同企业下其他成员邮箱的其他文件夹。
注:仅支持备份一次。

5、超过剩余保留时间,那么回收站对应记录会显示已过期。
6、支持通过操作来源、状态、时间等信息搜索。

7、VIP账号删除、业务邮箱回收进入回收站将会释放VIP降为普通邮箱。
8、回收邮箱:若是需要更换邮箱绑定的企业微信账号,可以通过回收邮箱功能,将成员邮箱回收进回收站,再次重新分配给其他企业微信账号绑定使用。
注:
①当前仅支持单个账号或者是多个成员账号选择回收,不能选择部门;
②选择回收邮箱后,企业微信绑定的邮箱会进入回收站,企业微信账号会自动以姓名拼音+企业域名生成一个邮箱(前缀不支持修改)。


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